Prosedur Registrasi dan Mutasi

Published Date

Registrasi adalah proses mendaftar ulang yang menyatakan bahwa Mahasiswa yang bersangkutan aktif pada semester berjalan, dilakukan oleh mahasiswa baru dan Mahasiswa lama.

Mutasi adalah proses perpindahan mahasiswa dari satu prodi ke prodi yang lain (mutasi internal), dari perguruan tinggi lain (belum lulus atau sudah lulus) ke STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati (mutasi eksternal masuk) dan dari STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati ke Perguruan Tinggi lain (mutasi eksternal keluar)

A. Registrasi Mahasiswa Baru

  1. Data diri Mahasiswa Baru sesuai dengan permohonan Formulir Registrasi mengandung sejumlah informasi sesuai form terlampir;
  2. Calon mahasiswa yang lolos seleksi, diwajibkan melakukan registrasi pada Bagian Keuangan dengan memenuhi persyaratan dokumen dari Bagian Keuangan;
  3. Mahasiswa yang telah melakukan registrasi diberi Nomor Induk Mahasiswa (NIM) oleh Bagian Akademik, berdasarkan lembar registrasi yang diserahkan oleh Bagian Keuangan;
  4. Mahasiswa yang telah registrasi akan mendapatkan KTM yang memiliki masa berlaku 3 tahun untuk Diploma 3 dan 4 tahun untuk Strata 1;
  5. Registrasi mahasiswa baru selanjutnya dilaksanakan langsung melalui Prosedur KRS Online, yang sebelumnya diaktifkan oleh Bagian Keuangan sebelum Mahasiswa melaksanakan penyusunan KRS Online;
  6. Mahasiswa Baru menemui Dosen Wali untuk memperoleh persetujuan KRS dan konsultasi masalah perkuliahan;
  7. Mahasiswa ke Prodi masing-masing untuk persetujuan KRS;
  8. Salinan KRS diserahkan ke Prodi masing-masing dan Dosen Wali.

B. Registrasi Mahasiswa Lama

  1. Registrasi mahasiswa lama dilaksanakan langsung melalui Prosedur KRS Online, yang sebelumnya diaktifkan oleh Bagian keuangan dan konsultasi jumlah SKS serta matakuliah yang diambil dengan ppersetujuan Dosen Wali sebelum Mahasiswa melaksanakan penyusunan KRS Online;
  2. Setelah menyusun dan mencetak KRS Mahasiswa menemui Dosen Wali untuk memperoleh persetujuan;
  3. Mahasiswa ke Prodi masing-masing untuk persetujuan KRS;
  4. Salinan KRS diserahkan ke Prodi masing-masing dan Dosen Wali.

C. Mutasi Internal

  1. Mengisi formulir persetujuan mutasi dari Prodi;
  2. Formulir mutasi tersebut diajukan Mahasiswa kepada Ketua Program Studi asal untuk mendapatkan persetujuan;
  3. Formulir tersebut diajukan ke Bagian Keuangan untuk diketahui dan mahasiswa diberi formulir Her-Registrasi Mutasi untuk diisi;
  4. ke 2 (dua) formulir tersebut diajukan kepada Bagian Akademik untuk dilakukan pemrosesan konversi matakuliah yang ada;
  5. Hasil proses konversi matakuliah ditandatangani oleh Kepala Bagian Akademik dan disetujui oleh mahasiswa bersangkutan;
  6. Form konversi nilai berisi daftar nilai yang dipindahkan dari program studi asal atau dari jenjang asal Mahasiswa, ke program studi baru atau ke jenjang baru yang diinginkan, disertai NIM (Nomor Induk Mahasiswa) baru yang diberikan sesuai dengan ketentuan yang ada;
  7. Mahasiswa membawa formulir Mahasiswa Mutasi dan FormKonversi Nilai ke Bagian Keuangan untuk melakukan proses adminitrasi yang dibebankan kepada Mahasiswa dan aktifasi dengan menggunakan NIM Baru dan mengembalikan KTM lama;
  8. Mahasiswa dapat melakukan proses registrasi pada sistem yangn telah dibuat secara terkomputerisasi dan melakukan proses aktifitas seperti biasa yang dilakukan oleh Mahasiswa pada umumnya, meliputi perwalian dan pengisian Kartu Rencana Studi apabila aktif pada masa awal semesterr.

D. Mutasi Masuk
    STMIK PPKIA Tarakanita Rahmawati menerima Mahasiswa aktif pindahan dari Program Studi / Universitas lain dengan syarat Perguruan Tinggi asal memiliki ketentuan sesuai diisyaratkan oleh Dirjen Dikti, yaitu memiliki ijin operasional yang masih aktif, serta terdaftar pada situs Dirjen Dikti, sedangkan untuk pindahan dari Perguruan Tinggi Luar Negeri harus mendapat ijin dari Dikti;

Prosedur :

  1. Calon Mahasiswa menghadap ke Wakil Ketua I (WK-I) untuk konsultasi pengakuan matakuliah yang telah diambil di Perguruan Tinggi asal untuk dilakukan penyetaraan dengan membawa Surat Pengantar Pindah dan Transkrip Nilai dari Perguruan Tinggi Asal;
  2. Calon Mahasiswa menuju tempat penerimaan Mahasiswa Baru untuk melakukan pendaftaran dengan membawa surat persetujuan dari Wakil Ketua I (WK-I) untuk proses pendaftaran Mahasiswa Baru;
  3. Calon Mahasiswa membayar Dana Pengembangan Pendidikan (DPP), SPP dan beban keuangan lainnya pada Bank yang ditunjuk;
  4. Calon Mahasiswa melakukan registrasi pada Bagian Keuangan dan mengisi form registrasi;
  5. Calon Mahasiswa mendapatkan NIM dan hasil konversi nilai dari Akademik berdasarkan catatan dari Wakil Ketua I (WK-I);
  6. Penerimaan mutasi Mahasiswa dapat dilayani tiap awal semester;
  7. Batas minimal masa studi ditetapkan sekurang-kurangnya 3 (tiga) semester.

E. Mutasi Keluar

  1. Mahasiswa mengisi formulir Permohonan Undur Diri/Cuti yang terdapat pada masing-masing Program Studi;
  2. Formulir Permohonan Mahasiswa tersebut diajukan kepada WK-III untuk mendapatkan validasi atas aktifitasnya pada Bagian Kemahasiswaan;
  3. Mahasiswa melengkapi Formulir Permohonan Undur Diri/Cuti berupa persetujuan Ketua Program Studi dan WK-III;

F. Registrasi Mahasiswa Non-Aktif > 3 Semester

  1. Mahasiswa yang telah non aktif minimal 3 semester, pada saat melakukan aktifitas harus melalui prosedur seperti Mahasiswa mutasi internal didalam Perguruan Tinggi;
  2. Nim yang akan diberikan sesuai dengan tahun aktif kembali Mahasiswa tersebut;
  3. Sisa waktu perkuliahan disesuaikan dengan jumlah SKS yang sudah ditempuh dan lulus.

Berita Harian Akademik


© 2002 - 2015 | Bagian Sistem Informasi